想找好用的协同文档？我把市面上16款主流工具扒了个遍！

最近团队想找一款好用的在线协同工具，市面上的产品五花八门，看得眼都花了。我花了不少时间研究和试用，把16款主流工具的优缺点都整理了出来，希望能给同样在选型的小伙伴们一些参考。

🤔 什么是在线协同编辑文档？

简单来说，就是一种云端办公方式，能让多个人在不同地方、用不同设备，同时编辑同一份文档。

它的核心功能一般包括这几样：

实时同步：你改了啥，团队其他人能立刻看到，告别文件传来传去的“版本冲突”。

版本管理：所有修改记录都会被保存，文档改错了也能一键“穿越”回之前的任何一个版本。

权限控制：可以设置谁能看、谁能改，保证文档安全。

协作评论：可以直接在文档里圈出内容进行讨论，沟通效率更高。

🌟 16款在线协同工具超全测评

1. 坚果云

这是一款已经稳定运营了13年的产品，主打的就是稳定和安全，很多大公司和高校都在用。

优点：

同步超稳定：它的“智能增量技术”很厉害，只上传修改过的一小部分，所以即使网络不好或者文件超大，同步起来也又快又稳。

文件历史版本：可以找回文件的任意历史版本，还能对比两个版本之间的差异，简直是“防手贱”神器。

权限管控精细：可以设置7个级别的权限，对文件夹和文件都能单独设置，团队协作时能很好地保护数据安全。

安全认证齐全：通过了ISO27001、国家等保三级等一堆安全认证，数据全程加密，安全感满满。

兼容性好：除了在线预览编辑，它强大的同步功能可以跟各种本地软件（比如CAD、PS）无缝配合，对设计师和工程师很友好。

友情提示：

如果你是个人使用或者想体验一下基础功能，可以从官网开始。

👉 坚果云官网入口

如果是团队办公，强烈建议试试功能更全面的团队版，现在注册有 20天免费试用。

👉 申请坚果云团队版免费试用

2. PingCode

这是一款专业的企业级知识管理系统，像小红书、长城汽车等公司在用。

优点：

特别适合研发团队，能和项目管理、测试等流程打通，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”的闭环。

多人在线协同、历史版本追溯等功能都很成熟。

支持私有化部署，数据安全和权限管控做得不错。

缺点：

不支持多语言。

如果想建一个像维基百科那样复杂的公共知识库，功能上可能有点局限。

3. Worktile

一款把项目管理和企业网盘结合在一起的工具，适合中小型企业。

优点：

可以将文档和具体的项目任务关联起来，方便围绕任务进行协作。

网盘不限速，知识库功能可以把分散的文档集中管理。

缺点：

更偏向项目流程中的文档协同，如果单纯想做一个深度知识库，功能可能不够专精。

4. Notion

大名鼎鼎的“多合一工作区”，自由度非常高。

优点：

独特的模块化（Block）设计，可以像搭积木一样自由组合文字、表格、看板等，打造高度定制化的页面。

功能强大，把笔记、知识库、项目管理融为一体。

缺点：

自由度太高，上手有一定学习成本。

国内访问速度一般，网络不好时同步可能会延迟。

5. 语雀

阿里旗下的在线文档和知识管理工具，国内用户很多。

优点：

界面清爽，操作逻辑清晰，上手快。

内置了丰富的模板，文档管理和版本控制功能强大。

适合企业搭建内部知识库和跨部门协同。

缺点：

对于需要和海外软件深度集成，或者有高度定制化需求的团队，灵活性可能不够。

6. Firepad

一款开源的实时协作编辑器，主要面向开发者。

优点：

基于Firebase，延迟低，同步稳定。

代码高亮功能对开发者很友好，可以轻松嵌入到自己的Web应用里。

开源，可以高度自定义。

缺点：

功能比较基础，不适合需要复杂排版和办公功能的普通用户。

7. 有道云协作

网易出品，专注于文档实时协作。

优点：

同步速度快，多人在线编辑体验流畅。

界面简洁直观，上手快。

缺点：

相较于一些“一体化”平台，在项目管理、工作流自动化方面功能偏弱。

8. 联想Filez

联想旗下的企业级文件协同平台。

优点：

文件管理、分享和跨设备同步功能稳定高效。

数据安全和权限管控做得不错，适合传统企业。

缺点：

界面设计风格比较传统，对追求新潮和灵活性的创意团队吸引力不大。

9. 金山文档

非常符合国人使用习惯的在线Office。

优点：

与WPS无缝衔接，对Office文档格式兼容性好。

实时协作、多人编辑体验流畅，内置丰富的模板。

缺点：

处理非常复杂或超大的文件时，性能偶尔会不如桌面端软件。

10. Coda

一款来自美国的全能型文档平台。

优点：

创造性地融合了文档、表格和应用构建功能，可以创建出互动性很强的动态文档。

扩展性极强，适合追求高度定制化的用户。

缺点：

学习曲线比较陡峭，需要花时间研究。

国内访问速度不稳定。

11. Dropbox Paper

Dropbox推出的极简在线协作工具。

优点：

界面设计极简、现代，操作直观。

和Dropbox云存储无缝集成，嵌入多媒体内容很方便。

缺点：

功能相对基础，高级排版和复杂表格功能较弱，适合轻量级协作。

12. 石墨文档

国内很受欢迎的在线文档，主打高颜值和流畅协作。

优点：

实时协作体验顺畅，界面设计直观漂亮。

评论、版本控制等细节功能做得很好。

缺点：

和金山文档类似，在处理极度复杂的长文档或大数据表格时，性能有时会受影响。

13. Google Docs

全球流行的在线Office套件。

优点：

实时协作和自动保存功能强大，与Google生态无缝集成。

完全免费，功能够用。

缺点：

国内访问受限，这是最大的问题。

高级排版功能相对有限。

14. 迅捷文档

国内一款比较新的在线协同工具。

优点：

主打高效、简洁，实时同步和多人编辑功能表现不错。

界面直观，操作简单。

缺点：

品牌知名度和生态集成方面与头部产品有差距，第三方联动较少。

15. Bit.ai

一款侧重创建动态、交互式文档的协作平台。

优点：

可以方便地嵌入视频、图表、代码等各种多媒体内容，文档颜值高。

拖拽式编辑很方便，适合做知识管理和项目展示。

缺点：

在复杂排版上的定制能力略显不足。

16. Samepage

一款集成了文档、聊天、任务、会议等功能的一站式平台。

优点：

功能全面，一个平台解决多种协作需求。

实时协作功能强大，适合跨部门、跨地域团队。

缺点：

功能太多，对于只需要简单文档协作的用户来说，上手可能会感觉有点复杂。

✅ 总结一下，怎么选？

追求稳定安全、需要管理大量文件和多格式兼容的企业：坚果云 是个非常可靠的选择，尤其是在稳定性和权限管理上优势明显。

研发团队、需要和开发流程深度绑定：可以看看 PingCode。

追求极致自由度、不介意学习成本的创意团队：Notion 和 Coda 值得一试。

日常办公、习惯Office操作、需要高兼容性：金山文档 是最符合国人习惯的选择。

轻量级协作、注重设计感：石墨文档 和 Dropbox Paper 不错。

希望这份超长测评能帮你理清思路，找到最适合自己团队的那款工具！